تجنب قوائم الانتظار الطويلة في متجر الأدوية الخاص بك مع أتمتة الفواتير

تجنب قوائم الانتظار الطويلة في متجر الأدوية الخاص بك مع أتمتة الفواتير



 متاجر الأدوية! يضيء الاسم تلقائيًا صورة على رأسنا حيث يتجمهر حشد كبير من جهة للحصول على أدويتهم ويكافح بعض الكيميائيين على الجانب الآخر للعثور على أغراضهم من أكوام ضخمة من الأدوية المكدسة في الرفوف. نسيان العثور على الأدوية الصحيحة! تجعل عناصر الفوترة يدويًا لكل عميل المهام أكثر صعوبة بالنسبة لهم. علاوة على ذلك ، لديهم الكثير من الأشياء التي عليهم الاهتمام بها ، مثل وضع حدود للأسهم القريبة من انتهاء صلاحيتها ، ووضع مؤشرات لفئات مختلفة ، ودمج الخصومات على الفواتير ، وتوفير الولادات بالجملة للمستشفيات والعيادات. كل هذا يدفع الحاجة إلى أنظمة محوسبة في الصيدليات لمساعدة الصيادلة على الأقل في جزء الفواتير. مع الفواتير السريعة والآلية ،

هنا ، ألق نظرة على الميزات المضمنة في برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بمحلات الكيميائيين واعرف كيف يمكن أن يساعد في التعامل مع الفواتير والمدفوعات بطريقة سهلة وسريعة.

# 1 الفواتير

الميزة الأولى المدرجة في ERP للصيادلة هي وحدة الفوترة الشاملة التي تساعد الموظفين على الاحتفاظ بسرعة بإصدار فواتير أو إيصالات بإدخالات تلقائية للأسماء والأسعار والخصومات. يؤدي هذا في النهاية إلى تقليل الوقت المستغرق في عداد الفواتير لكل عميل ويساعد على التخلص من قوائم الانتظار الطويلة. بعض ميزات الفوترة هي:

قائمة الأسعار والخصومات ومتعددة الأسعار
النقد أو الائتمان أو الفواتير المقسمة والتحديات
عوائد المبيعات / المبالغ المستردة والاستبدالات على الفواتير
الحزب الحكيم / أسعار الحكمة الفئة ، وأسعار الخصم والمخططات
فواتير الأسهم السلبية
الحساب التلقائي للضرائب والرسوم الأخرى
# 2 طباعة المستندات
لا شك في أن تخطيط موارد المؤسسات المدمج للمحلات الطبية يأتي مع ميزة طباعة المستندات السريعة لمساعدة الصيادلة وكذلك العملاء على الاحتفاظ بسجلات معاملاتهم. بعض الميزات المضمنة في طباعة المستندات هي:

إيصالات الحسابات وشيكات الطباعة
أوامر البيع والشراء
فواتير البيع والشراء / تقديرات التحديات
يدفع البنك في Slip أو TDS
مذكرة نقل المخزون
ملاحظات لعمليات التسليم واستلام البضائع وملخص الإرسال
# 3 محاسبة متقدمة
باستخدام تخطيط موارد المؤسسات ، يصبح الكيميائيون في نظام المحاسبة الخاص بك سهلًا من خلال تقارير مالية دقيقة وشاملة. علاوة على ذلك ، يمكنهم الوصول بسهولة إلى ملخص البنك والملخص النقدي وبطاقة الائتمان / الخصم وإيصالات الإيصالات والمبالغ المستحقة للمورد وما إلى ذلك. الميزات المدرجة في المحاسبة هي:

إيداع ضريبة القيمة المضافة ، المرتجعات الإلكترونية
الميزانية العمومية وبيان التكييف القابل للتكوين
مخطط الإهلاك
حساب الفوائد والمصالحة المصرفية
متعدد دفتر الأستاذ / قسيمة وطباعة إشعار دائن / دائن
تقارير مدقق IT / ST
# 4 تقارير الضرائب والسجلات الضريبية
يمكن للكيميائيين الحفاظ على تقارير الضرائب التفصيلية والسجلات مع ERP فهي تساعدهم على تتبع المبلغ المحدد لضرائب ضريبة المبيعات ، والضرائب المستقطعة ، وما إلى ذلك ، وبالتالي منع أي خطأ في الحساب / التلاعب في فوترة المبلغ الإجمالي. الميزات المدرجة تحت هذا:

ملخص ضريبة المبيعات وضريبة الشراء
سجلات حساب الضرائب
نماذج ضريبة المبيعات للمستحقات أو الإصدارات والتذكيرات
قائمة تدقيق
لا شك في أن المتاجر الكيميائية هذه الأيام يمكن أن يكون لديها فواتير ومعاملات سهلة مع هذه الميزات المتأصلة في تخطيط موارد المؤسسات مع عدم اضطرار العملاء إلى الانتظار لفترة أطول. علاوة على ذلك ، يحصل أصحاب المحلات الطبية أو الصيادلة على مرافق أخرى مع حل تخطيط موارد المؤسسات الكامل الذي يساعد في الإدارة السلسة للمبيعات ، مثل الأسهم والحسابات و 1000 MIS وتذكيرات انتهاء الصلاحية والرسائل القصيرة / البريد الإلكتروني / Excel وإدارة الوصفات الطبية والصراف والتوصيل للمنازل ، والمس والماسح الضوئي الباركود.
روب ستيفن هو مطور برمجيات ذوي الخبرة في Envertis، واحدة من الشهرة و مزودي برمجيات تخطيط موارد المؤسسات في الهند و شريك Odoo الرسمي . مسافر متحمس ، كاتب متحمس ، متحمس للتكنولوجيا. يحب أن يبقي نفسه على اطلاع بأحدث الأحداث في مجال البرمجيات والتكنولوجيا.

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق